ファクタリングに必要な書類一覧｜準備するものと審査を早める方法【2026年最新】

ファクタリングに必要な基本書類

ファクタリングの申込に必要な書類は業者によって異なりますが、以下が基本的なセットです。事前に準備しておくと、審査や契約の手続きが進めやすくなります。

書類は、大きく3つの目的に分けて考えると整理しやすくなります。

• 売掛金が本当にあることを示す書類：請求書、契約書、発注書、納品書・検収書など
• 申し込む人・会社を確認する書類：本人確認書類、登記事項証明書、開業届など
• 事業の実態や入金状況を確認する書類：通帳のコピー、決算書、確定申告書の控えなど

• 売掛金の請求書（現金化したい請求書）
• 通帳のコピー（直近3〜6ヶ月分）
• 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）

法人・高額案件の場合は、以下も追加で求められることがあります。

• 登記事項証明書（法人の場合。登記簿謄本とも呼ばれます）
• 決算書（直近1〜2期分）
• 取引契約書・発注書
• 納品書・検収書

状況別・必要になりやすい書類

申し込む人の立場や、契約の形態によって、求められる書類は変わります。次の表は、一般的な目安です。実際の必要書類は、会社や金額によって異なるため、申込時に必ず確認してください。

なぜその書類が必要か・ない場合の対処

「なぜこの書類が必要なのか」が分かると、準備の優先順位もつけやすくなります。

書類ごとの準備のしかた

請求書

ファクタリングの中心になる書類です。宛先（売掛先の正式名称）、発行日、請求金額、支払期日、取引の内容が、はっきり分かる状態にしておきます。請求書の内容と、契約書や発注書の内容が食い違っていると、確認に時間がかかります。

インボイス制度に対応した請求書（適格請求書）の記載事項は、国税庁の案内で定められています。登録番号などの記載が必要かどうかは、取引の内容によって異なるため、国税庁の案内や税理士に確認してください。

通帳のコピー

入出金の実態を確認するための書類です。直近3〜6か月分を求められることが一般的ですが、期間は会社によって異なります。口座の名義が分かるページと、入金の履歴が分かるページを、まとめて撮影します。売掛先からの入金実績があると、取引が継続していることを示しやすくなります。

本人確認書類

運転免許証やマイナンバーカードなどが使われます。マイナンバーカードの裏面には、個人番号が記載されています。マイナンバー法に定める場合以外は、他人の個人番号の収集や保管は禁止されています。本人確認にどの面が必要か、個人番号の提出が本当に必要かは、会社によって扱いが異なるため、提出前に、必要な面と目的を確認してください。

登記事項証明書（法人）

法人が実在し、代表者が誰かを確認するための書類です。法務局の窓口、郵送、オンラインでの請求など、複数の取得方法があります。履歴事項全部証明書を求められることが一般的です。手数料や受取方法の最新の内容は、法務省の案内で確認してください。発行から3か月以内のものを求められることが多くあります。

決算書・確定申告書の控え

経営の状況を確認するための参考書類です。法人は決算書、個人事業主は確定申告書の控えが、これにあたります。ファクタリングの審査は、売掛先の信用力が中心とされており、赤字や債務超過でも相談できる場合がありますが、金額が大きい場合は、提出を求められることがあります。

納税証明書

国税庁の納税証明書には種類があり、「その1」は納付すべき税額や納付した税額などを、「その2」は所得金額を、それぞれ証明するものです。税務署で取得でき、e-Taxで請求する方法もあります。必ず必要とは限りませんが、求められた場合は、どの種類が必要かを、会社に確認してください。

契約書・発注書・納品書・検収書

請求書の取引が実在することを裏付ける書類です。契約書や発注書がない場合は、見積書や、メール・チャットでのやり取りで、代わりにならないかを、会社に相談できます。

3社間で追加になる書類

3社間ファクタリングでは、売掛先（取引先）に、債権を譲渡することを知らせ、承諾を得る手続きが入ります。そのため、基本の書類のほかに、債権譲渡の通知書や承諾書などが必要になることがあります。

債権の譲渡を、売掛先以外の第三者に主張するためには、法律上、確定日付のある証書による通知や承諾などが必要とされています。会社によって、書式や手続きの方法が異なるため、契約前に、何を、誰が、いつまでに用意するのかを確認してください。2社間と3社間の違いは「2社間・3社間ファクタリングの違いと選び方」で説明しています。

業種別・取引の裏付けになる書類の例

請求書の取引が実在することを示す書類は、業種によって異なります。一例を、次の表にまとめました。会社によって求められる書類は異なります。

業種ごとの詳しい内容は、「業種別ファクタリング活用ガイド」から、それぞれの記事で確認できます。

書類を渡すときの注意点

ファクタリングの申込では、通帳のコピーや本人確認書類など、重要な個人情報が含まれる書類を渡すことになります。書類を送る前に、次の点を確認してください。

• 会社の所在地、運営者、連絡先が確認できるか（確認できない会社に、書類を送らない）
• 「審査なし」「必ず通る」など、不自然な説明をしていないか
• 手数料や費用を、書面やメールで、数字で示してくれるか
• 提出した書類の使い道や、保管の方針を説明してくれるか
• 書類は、必要なものだけを渡す（求められていない書類まで、送らない）

実在しない取引の請求書を作ったり、書類の内容を改ざんしたりすることは、してはいけません。詐欺などの法的な責任を問われるおそれがあります。業者の見分け方は「怪しいファクタリング業者の見分け方」、失敗しやすい点は「ファクタリングで失敗する人の共通点7つ」で説明しています。

書類準備から入金までの流れ

スマホで提出するときのコツ

書類の不備は審査が遅れる一番の原因です。スマホで撮影して提出する場合、以下の点に気をつけると差し戻しを防げます。

• 文字がはっきり読める明るさ・解像度で撮影する（暗い場所での撮影は避ける）
• 書類の四隅がすべて写るようにする（一部が切れていると再提出になることがあります）
• 影や光の反射で文字が隠れないようにする
• 通帳は該当ページ全体（口座名義がわかるページ含む）を撮影する

差し戻しになりやすい例

書類の不備は、審査や入金が遅れる大きな原因のひとつです。よくある例と、対策をまとめました。

よくある質問